Funktionsleder til Logistikservice på OUH Svendborg og Nyborg Sygehus – portørfunktionen

Vil du stå i spidsen for en erfaren medarbejdergruppe og skabe rammerne for, at medarbejderne lykkes sammen?

Region Syddanmark søger en funktionsleder til Logistikafdelingen, Logistikservice, som får det overordnede ansvar for personaleledelsen af cirka 40 portører på OUH Svendborg og Nyborg Sygehus.

Den nye funktionsleder bliver leder for en erfaren medarbejdergruppe med en god kultur og et velfungerende samarbejde. Lederens vigtigste opgave bliver at skabe tydelig retning, understøtte medarbejdernes trivsel og faglighed og bygge videre på de styrker, der allerede findes i portørfunktionen.

Region Syddanmark forestiller sig, at den kommende leder har solid ledelseserfaring, gerne fra en driftstung organisation, hvor personaleledelse og samarbejde er afgørende for at lykkes.

Om stillingen

Som funktionsleder for portørfunktionen bliver vedkommende en del af en engageret ledergruppe i Logistikservice. Stillingen indebærer:

• Personaleansvar for cirka 40 portører.
• En stedfortræder, flere praktikvejledere og en professionel vagtplanlægger, som understøtter opgaveløsningen.
• Tæt samarbejde med to øvrige funktionsledere og sektionslederen for Logistikservice.
• Fast plads i sektionens ledergruppe, hvor ledergruppen sammen arbejder med prioriteringer, økonomi, drift og udvikling.
• Løbende 1:1-møder med sektionslederen om lederens ledelsesopgave og funktionens resultater.

Funktionslederen refererer til sektionslederen for Logistikservice i Logistikafdelingen.

Portørfunktionen – den kommende leders hverdag og ansvarsområde

Portørerne løser en bred vifte af opgaver, der understøtter patientbehandlingen og hospitalernes daglige drift. Opgaverne omfatter blandt andet:

• Transport, forflytning, lejring og mobilisering af patienter samt understøttelse af patienters genoptræning.
• Opgaver i forbindelse med traumer og hjertestop.
• Transport af tøj, mad, medicin og behandlingsredskaber samt affaldshåndtering.

Som funktionsleder har vedkommende ansvar for, at funktionen har de rette rammer og kompetencer til at løse opgaverne sikkert og effektivt med patienten først. Koordinatorer og vagtplanlægger understøtter den daglige drift. Lederens primære opgave er derfor at sikre tydelig personaleledelse, skabe gode betingelser for medarbejderne og sætte retning for funktionens fortsatte udvikling.

Hovedopgaver

Funktionslederen skal først og fremmest:

• Udøve tydelig og nærværende personaleledelse med fokus på trivsel, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling.
• Inddrage medarbejderne aktivt og skabe rammer for, at deres erfaringer, faglighed og idéer omsættes til gode løsninger.
• Bidrage til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere og sikre, at funktionen har de rette kompetencer.
• Identificere og realisere forbedringsmuligheder med afsæt i medarbejdernes viden, data og Den Syddanske Forbedringsmodel.
• Sikre, at funktionens opgaver organiseres og bemandes hensigtsmæssigt i tæt samarbejde med koordinatorer og vagtplanlægger.
• Træffe nødvendige driftsbeslutninger inden for de økonomiske rammer i samarbejde med sektionslederen.

Funktionslederen arbejder aktivt for Logistikafdelingens og OUH’s mål og strategier med afsæt i OUH’s ledelsesgrundlag: Patienten først, dygtige medarbejdere, høj ambition og klar retning, samarbejde og fagligt ansvar.

Særlige opgaver det første år

I det første år får funktionslederen blandt andet mulighed for at bidrage til to større opgaver:

Ombygningen af Nyborg Sygehus

Funktionslederen deltager aktivt i ombygningen og bidrager til, at portørfunktionens opgaver og arbejdsgange tænkes ind i de nye fysiske rammer.

Generalplanen for Svendborg Sygehus

Funktionslederen sætter sig ind i den kommende generalplan og bidrager til at omsætte den til konkrete logistik- og portørløsninger.

Samtidig skal funktionslederen videreudvikle portørfunktionen med respekt for det, medarbejdergruppen allerede lykkes godt med. Det handler om at bevare den gode kultur og den psykologiske tryghed og sammen med medarbejderne finde de forbedringer, der giver størst værdi i hverdagen. Data, tavlemøder og Den Syddanske Forbedringsmodel indgår som redskaber i arbejdet.

Profil

Region Syddanmark leder efter en erfaren leder, der først og fremmest brænder for personaleledelse og for at skabe resultater gennem andre.

Region Syddanmark forestiller sig, at den rette kandidat:

• Kan stå fast i pressede situationer. Kandidaten bevarer roen, træffer beslutninger og skaber tydelighed, også når hverdagen er uforudsigelig.
• Værdsætter et tæt lederfællesskab. Kandidaten ser værdien i at være en del af en ledergruppe, hvor lederne sparrer med hinanden, tager fælles ansvar og finder løsninger sammen.
• Ser muligheder for forbedringer. Kandidaten kan omsætte idéer til konkrete handlinger og skabe fremdrift uden at ændre for ændringens skyld.
• Har erfaring med ledelse af en større medarbejdergruppe. Kandidaten trives med personaleledelse i en organisation, hvor opgaverne skal løses døgnet rundt.
• Kan omsætte ledelsesmæssige beslutninger til praksis. Kandidaten kommunikerer tydeligt og ordentligt og skaber forståelse for fælles beslutninger og mål.

Det er en fordel, hvis kandidaten har ledelseserfaring fra hospital, logistik, service eller en anden driftstung organisation. Det vigtigste er, at vedkommende har et solidt ledelsesmæssigt fundament og lyst til at skabe resultater gennem medarbejderne.

Hvad stillingen tilbyder

Et stærkt fællesskab

Den nye funktionsleder bliver en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger, der løfter i flok og værdsætter en uformel omgangstone, humor og åben dialog.

En ledergruppe, der samarbejder tæt

Funktionslederen får lederkolleger, som sparrer med hinanden, deler viden og arbejder sammen om at finde gode løsninger. Vedkommende står ikke alene med udfordringerne, men bliver en del af et fællesskab med fælles ansvar for Logistikservices samlede opgaveløsning.

En nærværende sektionsleder

Funktionslederen får en sektionsleder, der interesserer sig for området og følger med i de opgaver og udfordringer, der præger hverdagen. Gennem løbende dialog og sparring får funktionslederen mulighed for at drøfte prioriteringer og ledelsesmæssige dilemmaer.

Interesserede kan læse mere om afdelingen på LinkedIn eller se Region Syddanmarks præsentationsvideo.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Stillingen forventes indplaceret efter overenskomsten for ledende service- og plejepersonale, 32.12.1. Den endelige indplacering afklares inden offentliggørelse.

Oplysninger om startløn kan findes via Region Syddanmarks oversigt over startløn.

Arbejdsstedet er primært OUH Svendborg Sygehus, og stillingen indebærer også opgaver i relation til OUH Nyborg Sygehus.

Vil du vide mere?

Hvis interesserede ønsker at høre mere om stillingen, er de velkomne til at kontakte sektionsleder Britt Sundgaard Rasmussen på mail britt.sundgaard.rasmussen@rsyd.dk.

Ansøgningsfrist: 15. november.

Samtaler: Forventes afholdt i uge 47 og 48. Kandidater, der går videre til anden samtale, skal forud for samtalen udfylde en personlighedstest.

OUH er Patientens Universitetshospital i Region Syddanmark.
Hospitalet varetager både behandling af borgere med fysiske og psykiske sygdomme i hospitalets
nær- og regionsområde og modtager patienter fra hele landet med behov for højt specialiseret behandling inden for en række områder.

OUH er et af landets største sygehuse og har cirka 13.000 medarbejdere.

Hos OUH bliver man en del af fremtidens sundheds- og sygehusvæsen, hvor hospitalet sætter patienten først og har fokus på patientforløb, høj faglighed, udvikling og trivsel.