Områdekontoret Vest på Ældreområdet i Svendborg Kommune søger en barselsvikar. Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer med tiltrædelse den 1. januar 2027.
En ny kollega vil blive en del af et velfungerende og fagligt stærkt team på områdekontoret.
Om jobbet
Stillingen tilbyder et barselsvikariat med en kombination af varierende og faste månedlige opgaver.
Den nye vikar vil få en grundig oplæring, som tilpasses vedkommendes behov. Vikaren bliver en del af et velfungerende team med høj faglighed og ansvarlighed.
Samtidig får vikaren en bred kontaktflade og et tæt samarbejde med blandt andet sektionsledere, planlæggere, assisterende ledere, områdekontoret i Øst, økonomikonsulenter, HR og konsulenter i Staben.
Barselsvikaren refererer til områdelederen i Hjemmepleje Vest.
Barselsvikarens opgaver kan blandt andet være:
- Selvstændigt ansvar for administrative opgaver i de sektioner og plejecentre, som barselsvikaren understøtter.
- Tæt sparring og samarbejde med sektionsledere, assisterende ledere og planlæggere.
- Borgerkontakt, primært telefonisk.
- Administration af løn- og personaleforhold, herunder lønkvalificering samt vejledning om løn- og overenskomstmæssige forhold.
- Administration af pensionstræk.
- Håndtering af fakturaer og betalinger i ØS Indsigt.
- Administration af servicepakker og dagcenterbudgetter.
- Månedlig budgetopfølgning i samarbejde med ledelsen.
- IT-understøttelse med fokus på telefoni og tablets.
- Administration af nødkaldsudstyr til borgere.
- Varetagelse af superbrugerfunktioner i relevante systemer.
- Løsning af ad hoc-opgaver for områdeledere og sektionsledere.
I hverdagen arbejder teamet blandt andet i KMD OPUS Vagtplan, KMD Rollebaseret Indgang, Acadre, ØS Indsigt og omsorgssystemet NEXUS. Det er derfor en fordel, hvis barselsvikaren har erfaring med administrative IT-systemer, men det er ikke et krav.
Om den nye barselsvikar
Svendborg Kommune søger en barselsvikar, der besidder følgende kvaliteter:
- Er serviceminded, fleksibel og trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.
- Tager ansvar for egne opgaver og arbejder selvstændigt med fokus på kvalitet og deadlines.
- Formår at bevare overblikket og skabe struktur, også når der er mange opgaver i spil samtidig.
- Har stærke samarbejdsevner og kan opbygge gode relationer til både ledere, medarbejdere, borgere og pårørende.
- Har blik for borgerperspektivet og forstår vigtigheden af en professionel og imødekommende service.
- Er nysgerrig, undersøgende og tager initiativ til at finde løsninger i samarbejde med relevante kolleger og samarbejdspartnere.
- Er fortrolig med IT og har let ved at sætte sig ind i nye systemer og digitale arbejdsgange.
- Har teknisk flair og kan understøtte medarbejdere i brugen af blandt andet telefoni og tablets.
- Har god talforståelse og arbejder sikkert og struktureret med budgetter, økonomi og administrative processer.
- Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø med engagement, positiv energi og godt humør.
Barselsvikaren skal have en kontoruddannelse, gerne med speciale inden for offentlig administration. Erfaring fra en politisk styret organisation eller fra administrative funktioner inden for ældre-, sundheds- eller socialområdet vil være en fordel, men er ikke et krav.
Om Områdekontor Vest
Områdekontoret består af syv administrative medarbejdere og deres områdeleder. Kontoret er placeret på Fåborgvej 64 i Svendborg, hvor også en stor del af Hjemmepleje Vest holder til.
Områdekontoret servicerer otte plejecentre med cirka 400 medarbejdere samt Hjemmepleje Vest med cirka 250 medarbejdere. Her er 14 sektionsledere og to områdeledere.
Teamet har et godt arbejdsmiljø med høj trivsel, ansvarlighed og selvstændighed.
Der er fokus på det gode samarbejde, faglig sparring, og medarbejderne hjælper hinanden med at løse opgaverne.
Ældreområdet har et fast onboardingkoncept, hvor en ny medarbejder bliver introduceret til sin nye stilling og til Svendborg Kommune. Svendborg Kommune har fokus på god ledelse og mener, at det er afgørende for at skabe de bedste resultater samt for at tiltrække og tilknytte dygtige medarbejdere.
Ældreområdet – faglig kernefortælling
Når man arbejder på ældreområdet, møder man bag hver enkelt dør et unikt menneske. Et menneske, der gøres en forskel for. På Ældreområdet er der frihed til at møde netop dét menneske – måske i en lille snak, i en svær stund eller med en hjælpende hånd.
Ældreområdet har ikke én færdig opskrift på det gode ældreliv, da forskelligheden hyldes. Der gøres altid umage med at møde det enkelte menneske med værdighed.
Svendborg Kommune insisterer på at skabe de bedste rammer for, at medarbejderne kan udføre deres arbejde godt og meningsfuldt. Der er også høje forventninger til medarbejdernes faglighed. Medarbejderne får lov til at bruge deres kompetencer og arbejde med det, de brænder mest for.
En ny medarbejder vil få en synlig leder at sparre med samt gode kolleger at dele hverdagen med.
Om Svendborg Kommune
Svendborg Kommune opfattes som en arbejdsplads af en helt perfekt størrelse. Kommunen er lille nok til at være tæt på hinanden i et varmt, uhøjtideligt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordener.
Samtidig er kommunen stor nok til at have god plads til ambitioner, høj faglighed og rige muligheder for udvikling.
Svendborg Kommune holder af hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Der er travlt, men aldrig for travlt til at hjælpe hinanden.
Kommunens værdier findes ikke kun på papiret; de bruges faktisk som kompas hver dag. Medarbejderne møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid, og sammen skabes en tryg ramme, hvor alle kan løse deres opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarligt.
Løn og ansættelse
Tiltrædelse er den 1. januar 2027.
Samtaler forventes afholdt den 25. november 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
I Svendborg Kommune ligger lønnen for denne type stilling typisk mellem 30.715,00 og 58.355 kr. pr. måned ved fuldtidsansættelse. Lønnen er inklusive pension, særlig feriegodtgørelse og faste tillæg. Der kan desuden være arbejdstidsbestemte tillæg og andre særydelser.
Det er vigtigt at bemærke, at den konkrete løn fastsættes ud fra erfaring, anciennitet og kompetencer og aftales ved forhandling med den relevante faglige organisation.
Stillingen er på 37 timer, men der er mulighed for fleksibilitet i forhold til timetal.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 23. november 2026.
Hvis man ønsker at vide mere om jobbet, kan områdeleder Nina Nourani kontaktes på telefon 6223 4401 eller via mail nina.nourani@svendborg.dk.
Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Kommunen ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele.
Svendborg Kommune tøver ikke, når kommunen med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Svendborg har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv.
Svendborgs dagtilbud og folkeskoler er i top med særligt fokus på bevægelse og sport, og kommunen har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen.
Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Aarhus. Med sine cirka 60.000 indbyggere er Svendborg Fyns andenstørste kommune.
